Một số điều cần lưu ý khi mở tiệm nail mà nhiều người hay mắc phải

Một số điều cần lưu ý khi mở tiệm nail mà nhiều người hay mắc phải hãy xem ngay bài viết sau đây về một số điều cần lưu ý khi mở tiệm nail để tránh những sai lầm phổ biến. Từ chọn vị trí, đầu tư thiết bị, tuyển dụng nhân viên đến chiến lược marketing, bài viết giúp bạn chuẩn bị kinh doanh thành công và bền vững.

Mở tiệm nail là một trong những ý tưởng kinh doanh phổ biến và hấp dẫn hiện nay, đặc biệt khi ngành làm đẹp ngày càng phát triển mạnh mẽ. Tuy nhiên, để thành công trong lĩnh vực này, không chỉ cần có đam mê mà còn phải nắm rõ các vấn đề quan trọng, tránh mắc phải những sai lầm phổ biến. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ một số điều cần lưu ý khi mở tiệm nail mà nhiều người hay mắc phải, giúp bạn có kế hoạch kinh doanh hiệu quả và bền vững hơn.

Tại sao cần lưu ý khi mở tiệm nail?

Kinh doanh tiệm nail không chỉ đòi hỏi về kỹ năng làm đẹp, mà còn liên quan đến quản lý, marketing, và chăm sóc khách hàng. Những sai lầm nhỏ có thể gây thiệt hại lớn đến lợi nhuận và danh tiếng của bạn. Vì vậy, việc chuẩn bị kỹ lưỡng và tránh mắc phải những điều dưới đây là điều hết sức cần thiết.

Các điều cần lưu ý khi mở tiệm nail

• Lựa chọn vị trí thuê mặt bằng phù hợp

Vị trí địa lý

Vị trí của tiệm nail đóng vai trò quyết định đến lượng khách hàng tiềm năng. Bạn nên chọn nơi có lưu lượng người qua lại đông đúc như trung tâm thương mại, khu dân cư đông đúc, gần các trường học, chợ, hoặc các khu vực sầm uất.

Diện tích và mặt bằng

Mặt bằng rộng rãi, thoáng đãng, bố trí hợp lý sẽ giúp khách hàng cảm thấy thoải mái và dễ chịu. Đồng thời, không gian đủ để đặt các dụng cụ, bàn làm việc, chỗ chờ đợi, hạn chế tình trạng đông đúc gây khó chịu.

Phí thuê và ngân sách

Lựa chọn mặt bằng phù hợp với ngân sách ban đầu của bạn, tránh thuê quá đắt so với khả năng tài chính. Ngoài ra, cần xem xét các khoản phí phụ như điện, nước, phí dịch vụ để tính toán chi phí hợp lý.

• Đầu tư trang thiết bị và dụng cụ chất lượng

Chọn mua dụng cụ chính hãng, bền bỉ

Một tiệm nail chuyên nghiệp cần có các dụng cụ chất lượng như máy sấy, kềm cắt, móng, bàn làm móng, sơn, dũa, và các dụng cụ khác. Đầu tư vào dụng cụ chất lượng cao giúp khách hàng hài lòng, giảm thiểu rủi ro về an toàn vệ sinh.

Bảo trì, vệ sinh dụng cụ định kỳ

Vệ sinh dụng cụ đúng quy trình để đảm bảo an toàn vệ sinh, tránh lây nhiễm bệnh cho khách hàng. Điều này cũng giúp dụng cụ bền hơn, tiết kiệm chi phí lâu dài.

Tuyển dụng nhân viên có kỹ năng và thái độ chuyên nghiệp

Chọn nhân viên có tay nghề cao

Chất lượng dịch vụ là yếu tố quyết định sự thành công của tiệm nail. Đầu tư tuyển dụng nhân viên có kỹ năng, sáng tạo, và có thái độ phục vụ khách hàng tốt.

Đào tạo định kỳ

Cung cấp các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng, cập nhật xu hướng mới để nhân viên luôn làm mới dịch vụ, giữ chân khách hàng cũ và thu hút khách hàng mới.

Xây dựng chiến lược marketing hiệu quả khi mở tiệm nail

•  Quảng cáo trên mạng xã hội

Sử dụng Facebook, Instagram, TikTok để đăng tải hình ảnh dịch vụ, chương trình khuyến mãi, giúp khách hàng dễ dàng tiếp cận và biết đến tiệm của bạn.

•  Chương trình ưu đãi, khách hàng thân thiết

Tặng mã giảm giá, thẻ khách hàng thân thiết để giữ chân khách hàng cũ và thu hút khách mới.

• Đặt dịch vụ online

Xây dựng hệ thống đặt lịch hẹn qua mạng giúp khách hàng tiện lợi, chuyên nghiệp hơn trong dịch vụ.

Quản lý tài chính và vận hành khi mở tiệm nail

• Lập kế hoạch chi phí rõ ràng

Xác định rõ các khoản chi phí cố định như thuê mặt bằng, lương nhân viên, nguyên vật liệu, điện nước, marketing. Đồng thời, theo dõi doanh thu hàng tháng để điều chỉnh hợp lý.

• Quản lý tồn kho hợp lý

Không mua quá nhiều nguyên vật liệu, tránh gây tồn kho lớn gây lãng phí. Ngược lại, cần đảm bảo đủ nguồn cung để phục vụ khách hàng liên tục.

Chi phí mở tiệm nail là bao nhiêu?

Chi phí mở tiệm nail có thể dao động tùy thuộc vào quy mô, vị trí, trang thiết bị, và các yếu tố khác. Dưới đây là các khoản chi phí chính bạn cần dự tính:

• Chi phí thuê mặt bằng:

Vị trí trung tâm hoặc đông đúc sẽ có giá cao hơn.

Khoảng từ 3 triệu đến 15 triệu đồng/tháng tùy khu vực và diện tích.

Chi phí sửa chữa, trang trí và thiết kế nội thất:

Từ 10 triệu đến 50 triệu đồng hoặc hơn, tùy quy mô và phong cách mong muốn.

Trang thiết bị và dụng cụ làm nail:

Bộ dụng cụ cơ bản (kềm, dũa, buffer, sơn, máy sấy, đèn UV/LED, bàn ghế,…): khoảng 20 triệu đến 50 triệu đồng.

• Nguyên vật liệu ban đầu:

Sơn móng, dung dịch làm sạch, lotion, giấy, khăn,…: khoảng 5 triệu đến 10 triệu đồng.

Chi phí marketing và quảng cáo:

Thiết kế logo, bảng hiệu, quảng cáo mạng xã hội, giảm giá khai trương: khoảng 5 triệu đến 15 triệu đồng.

• Chi phí giấy phép, thủ tục pháp lý:

Phí đăng ký kinh doanh, an toàn thực phẩm, phòng cháy chữa cháy,…: khoảng 2 triệu đến 5 triệu đồng.

Chi phí dự phòng và vận hành ban đầu:

Dành cho các khoản phát sinh và duy trì hoạt động: khoảng 10 triệu đồng.

Tổng cộng:

Với quy mô nhỏ, trung bình, chi phí mở tiệm nail có thể từ khoảng 50 triệu đến 150 triệu đồng.

Quy mô lớn hoặc ở vị trí đắc địa hơn có thể cần đầu tư từ 200 triệu trở lên.

Lưu ý, các con số trên chỉ mang tính tham khảo và có thể thay đổi tùy theo điều kiện thực tế. Bạn nên lập kế hoạch kỹ lưỡng, dự trù ngân sách phù hợp để đảm bảo quá trình mở cửa thuận lợi và hoạt động hiệu quả.

Mở tiệm nail có cần dùng app quản lý tiệm nail hay không?

Việc sử dụng app khi mở tiệm nail hiện nay không bắt buộc nhưng lại mang lại nhiều lợi ích quan trọng giúp hoạt động kinh doanh của bạn hiệu quả hơn. Dưới đây là một số lý do nên cân nhắc sử dụng app cho tiệm nail:

Quản lý lịch hẹn dễ dàng:

Các app đặt lịch giúp khách hàng đặt lịch trước một cách thuận tiện, giảm tình trạng quá tải hoặc trùng lịch, nâng cao trải nghiệm khách hàng.

Tăng khả năng tiếp cận khách hàng:

Các ứng dụng truyền thông, marketing qua app giúp bạn dễ dàng gửi thông báo, khuyến mãi, chương trình giảm giá, giữ chân khách hàng cũ và thu hút khách hàng mới.

Quản lý doanh thu và chi phí:

App giúp theo dõi doanh thu, lợi nhuận, tồn kho, các dịch vụ phổ biến,… từ đó dễ dàng lên kế hoạch kinh doanh.

Tiện lợi trong thanh toán:

Nhiều app tích hợp các phương thức thanh toán điện tử, giúp khách hàng thanh toán nhanh chóng, an toàn.

Xây dựng thương hiệu:

Ứng dụng di động chuyên nghiệp giúp nâng cao hình ảnh và uy tín của tiệm nail trong mắt khách hàng.

Hỗ trợ quản lý nhân viên:

Một số app còn có chức năng theo dõi công việc của nhân viên, chấm công, đánh giá hiệu quả làm việc.

Tuy nhiên, nếu mới bắt đầu hoặc tiệm nhỏ, bạn vẫn có thể quản lý thủ công qua các phương pháp truyền thống như sổ sách, điện thoại, hoặc các phần mềm quản lý đơn giản.

Tóm lại, việc dùng app là một xu hướng hiện đại giúp tối ưu hóa hoạt động kinh doanh và nâng cao trải nghiệm khách hàng. Bạn có thể bắt đầu từ các ứng dụng miễn phí hoặc trả phí phù hợp với quy mô tiệm của mình.

Chú trọng đến dịch vụ khách hàng khi mở tiệm nail

• Tư vấn chuyên nghiệp

Luôn lắng nghe, thấu hiểu nhu cầu của khách hàng để tư vấn dịch vụ phù hợp, tạo cảm giác thoải mái, tin tưởng.

• Chăm sóc hậu mãi

Gửi lời cảm ơn, nhắc nhở khách hàng về các dịch vụ định kỳ, giữ liên lạc để xây dựng mối quan hệ lâu dài.

Tuân thủ các quy định pháp luật khi mở tiệm nail

Để mở tiệm nail một cách hợp pháp và đúng quy định pháp luật tại Việt Nam, bạn cần thực hiện các bước sau:

• Đăng ký kinh doanh:

Lựa chọn hình thức doanh nghiệp phù hợp (cá nhân, hộ kinh doanh, công ty trách nhiệm hữu hạn,…).

Nộp hồ sơ đăng ký tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi mở tiệm.

Chuẩn bị các giấy tờ như: Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh, bản sao CMND/CCCD của chủ hộ/đại diện pháp luật, điều lệ công ty (nếu có).

Xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn thực phẩm (nếu phục vụ dịch vụ làm móng gây ảnh hưởng đến sức khỏe):

Đăng ký tại Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm địa phương.

Đáp ứng các tiêu chuẩn về vệ sinh và an toàn môi trường.

Xin phép xây dựng và giấy phép về phòng cháy chữa cháy:

Nếu sửa chữa, xây dựng mới, cần có giấy phép xây dựng.

Đăng ký phòng cháy chữa cháy tại Cảnh sát phòng cháy chữa cháy địa phương.

• Đăng ký thuế và lấy mã số thuế:

Sau khi đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế sẽ cấp mã số thuế cho tiệm nail.

Chấp hành quy định về phòng chống dịch bệnh:

Thực hiện các biện pháp phòng chống dịch bệnh theo quy định của Bộ Y tế.

Chấp hành quy định về lao động:

Hợp đồng lao động rõ ràng, đảm bảo quyền lợi của nhân viên.

Đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo quy định.

Chấp hành quy định về vệ sinh môi trường và an toàn lao động:

Sử dụng các thiết bị, dụng cụ an toàn, vệ sinh sạch sẽ.

Thu gom và xử lý rác thải đúng quy định.

Chấp hành các quy định về quảng cáo và thương hiệu:

Đảm bảo không vi phạm bản quyền và các quy định về quảng cáo.

Lưu ý:

Bạn nên tìm hiểu kỹ các quy định cụ thể tại địa phương, vì có thể có những quy định bổ sung hoặc khác biệt tùy theo từng tỉnh/thành phố. Ngoài ra, nên tìm sự tư vấn từ các cơ quan chức năng hoặc luật sư để đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện đúng quy định pháp luật.

Kết luận

Như vậy, để mở tiệm nail tuân thủ đúng quy định pháp luật, bạn cần thực hiện đầy đủ các thủ tục pháp lý về đăng ký kinh doanh, an toàn thực phẩm, phòng cháy chữa cháy, thuế và các quy định về vệ sinh môi trường. Việc nắm rõ và thực hiện đúng các quy định này sẽ giúp doanh nghiệp của bạn hoạt động ổn định, tránh rủi ro pháp lý. Để có thêm thông tin và hỗ trợ về mở tiệm nail, bạn có thể truy cập vào lamnails.net – nền tảng uy tín cung cấp kiến thức, hướng dẫn và các dịch vụ liên quan đến ngành nail một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.